Najpierw liczby, potem budowanie.

Trzy usługi, każda sprzedawana osobno, każda z jasno napisaną granicą. Zwykle zaczyna się od pierwszej, ale możesz wejść na dowolnej.

Audyt jednego procesu

3 500 zł netto
do 10 dni roboczych od przekazania materiałów
5 do 15 godzin pracy

Wybieramy jedną czynność, którą ktoś u ciebie powtarza codziennie: przepisywanie danych z faktur, odpowiadanie na te same zapytania, dopasowywanie przelewów do faktur. Siadam z tą osobą i przechodzimy razem przez dziesięć prawdziwych spraw. Mierzę zegarkiem, ile trwa każda, i notuję, gdzie wychodzi błąd.

Potem porównuję trzy drogi obok siebie: zrobić to z AI, zrobić to prostą automatyzacją bez AI, albo zostawić tak, jak jest. Na koniec dostajesz tabelę z kosztami i jedno zdanie, co robić, razem z ceną. Czasem tym zdaniem jest „zostaw, jak jest”.

Co dostajesz

Pomiar	Ile minut zajmuje jedna sprawa dzisiaj i ile razy na dziesięć wychodzi błąd.
Porównanie	Trzy drogi obok siebie, każda z własnym kosztem i własną liczbą pomyłek.
Tabela kosztów	Ile kosztuje jedna sprawa, ile wyjdzie miesięcznie przy twojej liczbie spraw i ile czasu człowieka zostaje po zmianie.
Kiedy to zawodzi	Wypisana lista sytuacji, w których rozwiązanie się wyłoży, z konkretnym przykładem każdej.
Decyzja	Jedno zdanie: robimy, i za tyle, albo nie robimy, i dlatego.

Granica

Audyt kończy się działającą próbką i decyzją, a nie raportem do szuflady. Jeśli wychodzi, że się nie opłaca, dostajesz to na piśmie i masz o jeden wydatek mniej. Tak ma być.

Wdrożenie jednego procesu

5 000 do 10 000 zł netto
wycena po audycie, od 2 do 4 tygodni
20 do 40 godzin pracy

Buduję dokładnie to, co wyszło z audytu. Zakres spisujemy przed startem, więc z góry wiadomo, co powstanie i czego w tej cenie nie będzie.

Zanim cokolwiek zbuduję, przygotowuję listę przykładowych spraw z prawidłowymi odpowiedziami. To jest egzamin, który rozwiązanie musi zdać. Układam go przed budową, bo egzamin ułożony po zobaczeniu wyników zawsze się zdaje.

Co dostajesz

Działające rozwiązanie	Uruchomione u ciebie, w zakresie spisanym po audycie.
Egzamin	Lista przykładowych spraw z prawidłowymi odpowiedziami, ułożona przed budową. Zostaje u ciebie.
Pomiar po uruchomieniu	Ten sam egzamin, te same sprawy, wynik porównywalny z liczbami z audytu.
Opis	Co z czym jest połączone, jakich narzędzi używa i co robić, kiedy coś przestanie działać.
Przekazanie	Uczę obsługi kogoś u ciebie, żeby nie trzeba było dzwonić do mnie przy każdej drobnostce.

Granica

Jedna czynność, nie cała firma. Jeśli w trakcie dołożymy coś do zakresu, wyceniam to osobno, zamiast po cichu przedłużać termin. Ile pomyłek będzie robiło rozwiązanie, mówię dopiero po pomiarze.

Opieka miesięczna

900 zł netto miesięcznie
limit 3 godzin w umowie
2 do 3 godzin miesięcznie

Uruchomione rozwiązanie z czasem się rozjeżdża. Dostawcy modeli co kilka miesięcy je aktualizują i wyniki potrafią zmienić się z dnia na dzień. Do tego wpadają sprawy, jakich wcześniej nie było: nowy format faktury, nowy klient, nowy wyjątek.

Opieka jest po to, żeby ktoś to zauważył wcześniej niż twój klient.

Co dostajesz

Pilnowanie	Sprawdzam, czy nadal myli się tyle samo razy i kosztuje tyle samo co na starcie.
Poprawki	Drobiazgi robię w ramach godzin z umowy, bez faktury za każdą zmianę.
Kiedy dostawca zmieni model	Puszczam egzamin jeszcze raz i naprawiam to, co się posypało.
Raport co miesiąc	Konkretne liczby na jednej stronie, zamiast zapewnień, że wszystko gra.

Granica

Limit godzin jest w umowie celowo. Nowa czynność to nowy audyt, a nie dokładka do opieki. Opieka bez limitu zamienia się w całodobowy dyżur za 900 zł i kończy się źle dla obu stron.

Następny krok

Napisz, co to za czynność

Wystarczą trzy zdania: co to za czynność, ile razy w miesiącu ktoś ją wykonuje i kto to robi. Odpiszę, czy nadaje się do audytu. Jeśli się nie nadaje, też to napiszę, i powiem dlaczego.

Przejdź do kontaktu